Khái niệm về chi nhánh công ty

Khi được hỏi về khái niệm của chi nhánh công ty, hầu hết mọi người đều hiểu một cách đơn giản chi nhánh của công ty là những công ty nhỏ thuộc quyền sở hữu của công ty lớn. Đây không phải là một cách hiểu sai nhưng đây chỉ là một phần, khái niệm chính xác của chi nhánh công ty được pháp luật quy định tại khoản 1 điều 44 luật doanh nghiệp 2020 như sau:

“Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc vào doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”

Đặc điểm của chi nhánh công ty                                                                                                        

Từ khái niệm được đưa ra ở phần trên, chi nhánh công ty cũng có những đặc điểm mà bạn cần hiểu rõ ràng và chính xác.

Chi nhánh của các công ty có tư cách pháp nhân không?

Trước tiên, để biết được chi nhánh của các công ty có tư cách pháp nhân không thì bạn phải hiểu tư cách pháp nhân là gì? 

Theo Luật doanh nghiệp năm 2020, tư cách pháp nhân là tư cách pháp lý được Nhà nước công nhận cho một tổ chức, một nhóm người có khả năng tồn tại, hoạt động độc lập và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Ngoài ra, không phải tổ chức nào cũng có tư cách pháp nhân. Theo điều 74 Bộ luật dân sự 2015 quy định: một tổ chức được công nhận là có tư cách pháp nhân khi đáp ứng đủ 4 điều kiện sau:

• Được thành lập hợp pháp: được hình thành theo đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật
• Có cơ cấu tổ chức chặt chẽ được thể hiện ở bộ máy đó phải là một tổ chức hoàn chỉnh và được thể hiện ở 3 mặt cụ thể.
• Có tài sản độc lập với cá nhân, pháp nhân khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình: tài sản của tổ chức phải tách biệt với tài sản cá nhân thành viên hoặc bộ phận thành lập công ty.
• Nhân danh mình tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập: khi có bất kỳ những vấn đề gì liên quan đến pháp luật, cá nhân đó phải chịu trách nhiệm và gánh toàn bộ phát sinh đó.

Chỉ cần thiếu 1 trong 4 điều kiện trên thì tổ chức đó không có tư cách pháp nhân. Tuy nhiên, một tổ chức không có tư cách pháp nhân vẫn có thể hoạt động bình thường và tham gia các quan hệ pháp luật cần có.

Theo đó, chi nhánh công ty tuy là tổ chức hợp pháp, có cơ cấu tổ chức chặt chẽ nhưng lại không độc lập tài sản với doanh nghiệp nên không có tư cách pháp nhân. 

Quyền hạn và nghĩa vụ của chi nhánh công ty

Quyền hạn và nghĩa vụ của chi nhánh công ty

Bất kỳ một tổ chức kinh doanh nào cũng cần có những quyền và nghĩa vụ cần phải thực hiện với pháp luật. Đối với chi nhánh của các công ty được quy định cụ thể tại Luật doanh nghiệp 2020 như sau:

• Chi nhánh của công ty có những quyền sau:
  • Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của chi nhánh.
  • Tuyển lao động là người Việt Nam, người nước ngoài tại chi nhánh đó để làm việc
  • Giao kết hợp đồng tại Việt Nam phù hợp với nội dung hoạt động được quy định trong giấy phép thành lập chi nhánh 
  • Mở tài khoản bằng đồng Việt Nam, đồng ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam.
  • Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam
  • Có con dấu mang theo chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam
  • Thực hiện các hình thức mua bán hàng hóa, dịch vụ phù hợp với giấy phép thành lập chi nhánh theo quy định của Việt Nam và điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam quy định.
  • Một số quyền lợi khác theo quy định của pháp luật
• Chi nhánh công ty có nghĩa vụ sau:
  • Thực hiện chế độ kế toán theo quy định của pháp luật Việt Nam; trường hợp cần áp dụng chế độ kế toán thông dụng khác thì phải được Bộ tài chính nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam chấp thuận.
  • Báo cáo hoạt động của chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam
  • Một số nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Có thể nói, nội dung trong giấy phép thành lập chi nhánh rất quan trọng bởi những quyền và nghĩa vụ của chi nhánh đều được thỏa thuận và chấp nhận thực hiện hết trong giấy phép đó.

Thủ tục cần có khi thành lập chi nhánh công ty

Hiện nay, trong quá trình hội nhập và phát triển, có rất nhiều những loại công ty được thành lập ở khắp nơi. Tuy nhiên, công ty được chia làm hai loại chính là công ty Việt Nam và công ty do thương nhân nước ngoài. Từ đó, việc thành lập chi nhánh công ty cũng được chia ra hai loại và quy định cụ thể như sau:

Đối với thương nhân Việt Nam

• Tại Luật doanh nghiệp 2014, hồ sơ thành lập chi nhánh cần chuẩn bị bao gồm:
  • Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật ký
  • Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh
  • Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh
  • Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
  • Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh
  • Đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định, bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh sẽ được yêu cầu có trong hồ sơ.
  • Giấy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục 
• Thủ tục thực hiện: doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện thủ tục trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc online qua website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
  • Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã đề cập
  • Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi muốn thành lập chi nhánh.
• Phòng đăng ký sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
• Trong thời hạn 3 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh đưa ra kết quả thủ tục:
  • Thông báo sửa đổi nếu có
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động nếu hồ sơ hợp lệ
  • Lệ phí: 100000 đồng/lần

Đối với thương nhân là nước ngoài

Thủ tục cần có khi thành lập chi nhánh công ty

Thủ tục được thực hiện thông qua Sở công thương tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp muốn đặt chi nhánh

• Điều kiện thành lập chi nhánh
  • Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này chấp nhận.
  • Thương nhân nước ngoài hoạt động ít nhất 5 năm, kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký
  • Hàng hóa, dịch vụ kinh doanh phải thuộc Danh mục hàng hóa, dịch vụ chi nhánh thương nhân nước ngoài, doanh nghiệp du lịch nước ngoài được phép kinh doanh tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Hồ sơ cần chuẩn bị
  • Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập chi nhánh theo mẫu của Bộ công thương
  • Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương
  • Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
  • Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất
  • Bản sao điều lệ hoạt động của chi nhánh
  • Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc bản sao hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh
  • Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh
• Trình tự thủ tục
  • Thương nhân nước ngoài chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp cho Sở công thương tỉnh/thành phố nơi dự định đặt trụ sở
  • Sở Công thương tiếp nhận hồ sơ và xử lý
  • Sau 3 ngày làm việc, Sở Công Thương ra thông báo sửa đổi hoặc bổ sung nếu có 
  • Sau 7 ngày làm việc, Sở Công Thương cấp Giấy phép hoặc không cấp Giấy phép (nếu không cấp phải nêu rõ nguyên nhân)

Một điểm lưu ý mà bạn cần biết là tất cả những quy định trên không áp dụng đối với chi nhánh của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập tại Việt Nam.

Sự khác nhau giữa chi nhánh công ty và văn phòng đại diện

Có khá nhiều người nhầm lẫn và không phân biệt được chi nhánh công ty và văn phòng đại diện. Chi nhánh công ty và văn phòng đại diện khác nhau ở chỗ, cả hai đều cùng thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và không có tư cách pháp nhân. 

Ngoài ra, cả hai đều phải tuân thủ và thực hiện theo những quy định của pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, chúng cũng có những điểm khác nhau cụ thể như sau: 

• Chi nhánh thực hiện chức năng kinh doanh và chức năng đại diện theo ủy quyền còn văn phòng đại diện là nơi giao dịch. Nói một cách dễ hiểu hơn thì chi nhánh chính là công ty con, là một nhánh của doanh nghiệp còn văn phòng đại diện là nơi giải đáp những thắc mắc và xử lý những phát sinh ở địa phương.
• Tùy từng chi nhánh đăng ký hình thức hạch toán độc lập/ phụ thuộc (cùng tỉnh/khác tỉnh) còn văn phòng đại diện sẽ do công ty mẹ nộp tờ khai lệ phí môn bài, thuế môn bài và kê khai thuế.
• Chi nhánh công ty phải nộp đủ 4 loại thuế là thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN còn với văn phòng đại diện chỉ cần nộp thuế môn bài.
• Điểm khác nhau cuối cùng là mục đích thành lập của doanh nghiệp: nếu như doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh, phát triển loại hình kinh doanh một cách cụ thể, tạo ra lợi nhuận thì thành lập chi nhánh công ty; còn nếu doanh nghiệp muốn tiện lợi trong những công việc phát sinh về giấy tờ, thủ tục,...thì có thể thành lập văn phòng đại diện.

Đó là toàn bộ những thông tin trên xoay quanh chi nhánh công ty mà chúng tôi muốn chia sẻ cho bạn. Có thể nói, thành lập chi nhánh công ty có những ưu điểm và nhược điểm nhất định mà bạn cần phải xem xét về mục đích của doanh nghiệp có thật sự cần thiết hay không. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ thật sự hữu ích đối với bạn!

Hãy liên hệ Hotline: 0936653636  để  Sao Sáng tư vấn, hỗ trợ, giải đáp giúp bạn nhanh nhất.