8. Doanh nghiệp có bắt buộc phải thể hiện mã số, mã vạch trên hàng hóa?

Tại Việt Nam, hiện nay không có quy định nào bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng MSMVcho sản phẩm của doanh nghiệp mà tùy theo nhu cầu của người sử dụng khi thấy cần phải sử dụng MSMV để tạo thuận lợi cho công tác quản lý, kinh doanh của mình.

Vì EAN gắn với mã quốc gia nên nó được sử dụng trên những sản phẩm lưu thông toàn cầu để xác định xuất xứ hàng hóa và cũng là một chỉ dẫn địa lý đối với người tiêu dùng quốc tế khi sử dụng sản phẩm cho nên, các doanh nghiệp muốn được cấp MSMV thì phải trở thành thành viên của của tổ chức GS1.

Ở Việt Nam, các doanh nghiệp muốn sử dụng được mã EAN trên sản phẩm của mình, phải là thành viên của Tổ chức GS11 Việt Nam.

9. Thủ tục cấp MSMV cho doanh nghiệp?

Muốn có mã số mã vạch trên hàng hóa để xuất khẩu hay bán tại các siêu thị, trước tiên các doanh nghiệp phải gia nhập EAN Việt Nam. EAN Việt Nam sẽ cấp mã M cho doanh nghiệp và hướng dẫn doanh nghiệp lập mã mặt hàng (mã I) cho từng sản phẩm. Để được là thành viên của EAN Việt Nam, doanh nghiệp sẽ phải đóng phí gia nhập và phí hàng năm.

Hai loại phí này do đại hội các thành viên quyết định, được ghi trong điều lệ của EAN Việt Nam và có thể thay đổi sau một thời gian áp dụng. 

Cần tổng cộng 10 bước để thực hiện việc áp dụng mã vạch GS1 đó là :

– Bước 1: Đăng kí sử dụng Mã doanh nghiệp GS1

– Bước 2: Cấp mã số

– Bước 3: Chọn phương pháp in mã vạch

– Bước 4: Chọn môi trường quét “chính”

– Bước 5: Chọn mã vạch

– Bước 6: Chọn cỡ mã vạch

– Bước 7: Định dạng phần văn bản của mã vạch

– Bước 8: Chọn màu mã vạch

– Bước 9: Chọn điểm đặt mã vạch

– Bước 10: Thiết lập kế hoạch chất lượng mã vạch

10. Hai doanh nghiệp độc lập có được sử dụng cùng mã số doanh nghiệp do Tổng cục đo lường chất lượng cấp không?

Theo quy định tại Điều 15, Điều 16 Thông tư 16/2011/TT-BKHCN sửa đổi, bổ sung một số điều của “Quy định về cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch” ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN.

- Tổ chức/doanh nghiệp nào được Tổng cục đo lường chất lượng (TCĐLCL) cấp MSMV thì chỉ có Tổ chức/doanh nghiệp đó mới được quyền sử dụng, không có quyền tự chuyển nhượng. Khi muốn ủy quyền cho Tổ chức/doanh nghiệp khác sử dụng MSMV đối sản phẩm của mình thì phải được TCĐLCL chấp thuận.

- Khi một Tổ chức/doanh nghiệp hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam muốn sử dụng Mã nước ngoài để in trên sản phẩm của mình, phải được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc được tổ chức/doanh nghiệp là chủ sở hữu của Mã nước ngoài ủy quyền sử dụng Mã nước ngoài và phải thông báo việc sử dụng Mã nước ngoài với TCĐLCL bằng văn bản.

- Tổ chức/ doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng mã số mã vạch mà tổ chức/doanh nghiệp khác đã sử dụng bằng cách nộp hồ sơ theo quy định, sau khi TCĐLCL thông báo rộng rãi về việc đã thu lại MSMV đã cấp và Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV đối với tổ chức/doanh nghiệp đó.

Mã số doanh nghiệp đã được Tổng cục đo lường chất lượng cấp cho công ty là chỉ có công ty mới được quyền sử dụng, không có quyền tự chuyển đổi nên trong trường hợp này, chỉ khi doanh nghiệp từ bỏ quyền sở hữu đối với mã doanh nghiệp do GS1 Việt Nam cấp thì doanh nghiệp khác mới được đăng ký sử dụng mã doanh nghiệp đó và phải tiến hành các bước sau:

• Đối với Doanh nghiệp sở hữu mã doanh nghiệp: Làm thủ tục xin ngừng sử dụng mã số doanh nghiệp đã được cấp.

+ Công văn xin ngừng sử dụng MSMV

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV đã được cấp (bản gốc)

+ Bằng chứng đã hoàn thành nghĩa vụ phí đến thời điểm xin ngừng

• Đối với Doanh nghiệp muốn sử dụng mã doanh nghiệp: Đăng ký sử dụng Mã số doanh nghiệp mà công ty A đã sử dụng.

+ Công văn xin sử dụng lại Mã số doanh nghiệp của đoanh nghiệp khác

+ Hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV

+ 01 bản sao giấy phép kinh doanh.

+ Đóng phí đăng ký và duy trì năm đầu tiên như với 1 công ty đăng ký mới.

Liên quan đến vấn đề trên, Quý khách hàng cần giải đáp, xin liên hệ hotline – 0936653636 để được hỗ trợ.

Trân trọng!