Công ty luật TNHH Sao Sáng

luatsaosang@gmail.com 0936653636

Phân biệt sao y, sao lục và trích sao theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

16:13 CH
Thứ Năm 29/08/2024
 47

Sao y bản chính, sao lục, và trích sao - ba khái niệm tưởng chừng đơn giản nhưng lại thường gây nhầm lẫn và gây ra những hậu quả đáng tiếc nếu không được hiểu rõ. Bài viết dưới đây, Luật Sao Sáng sẽ giải đáp thắc mắc của bạn, giúp hiểu rõ hơn về các khái niệm này.

1. Phân biệt sao y, sao lục và trích sao theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Theo quy định của pháp luật tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư quy định về sao y, sao lục và trích sao như sau:

Tiêu chí

Sao y

Sao lục

Trích sao

Căn cứ pháp lý

Khoản 10 Điều 3; khoản 1 Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Khoản 11 Điều 3 Khoản 2 Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Khoản 12 Điều 3; khoản 3 Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Khái niệm

Bản sao y là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định. (Khoản 10 Điều 3 NĐ 30/2020)

Bản sao lục là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản sao y, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.

(Khoản 11 Điều 3 NĐ 30/2020)

Bản trích sao là bản sao chính xác phần nội dung của bản gốc hoặc phần nội dung của bản chính văn bản cần trích sao, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.

(Khoản 12 Điều 3 NĐ 30/2020)

Hình thức

- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy.

- Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.

- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử

(Khoản 1 Điều 25 NĐ 30/2020)

- Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản giấy.

- Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.

- Sao lục từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.

(Điểm a khoản 2 Điều 25 NĐ 30/2020)

- Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản giấy.

- Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.

- Trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản điện tử.

- Trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.

(Điểm a khoản 3 Điều 25 NĐ 30/2020)

Cách thực hiện

- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy.

- Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy.

- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.

(Khoản 1 Điều 25 NĐ 30/2020)

Sao lục được thực hiện bằng việc in, chụp từ bản sao y.

(Điểm b khoản 2 Điều 25 NĐ 30/2020)

Bản trích sao được thực hiện bằng việc tạo lập lại đầy đủ thể thức, phần nội dung văn bản cần trích sao.

(Điểm c khoản 2 Điều 25 NĐ 30/2020)

Thẩm quyền sao văn bản

Người đứng đầu cơ quan hoặc tổ chức có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến việc sao chép các văn bản do cơ quan hoặc tổ chức của mình ban hành cũng như các văn bản mà cơ quan hoặc tổ chức khác gửi đến. Ngoài ra, người đứng đầu cơ quan hoặc tổ chức cũng có trách nhiệm quy định cụ thể về thẩm quyền và trách nhiệm của các cá nhân hoặc bộ phận trong việc ký các bản sao của những văn bản này.

Đối với việc sao chép, chụp ảnh hoặc xử lý bất kỳ tài liệu nào chứa thông tin bí mật nhà nước, các hoạt động này phải được thực hiện theo các quy định nghiêm ngặt của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

(Điều 27 NĐ 30/2020)

Giá trị pháp lý

Bản sao y, bản sao lục và bản trích sao được thực hiện theo đúng quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP có giá trị pháp lý như bản chính.

2. Tầm quan trọng của sao y, sao lục và trích sao

Sao y, sao lục và trích sao là những hình thức sao chép thông tin từ bản gốc, đóng vai trò quan trọng trong nhiều hoạt động của đời sống, đặc biệt là trong lĩnh vực hành chính, pháp lý và kinh doanh. Dưới đây là những lý do giải thích tầm quan trọng của chúng:

- Bảo quản tài liệu gốc:

+ Ngăn ngừa hư hỏng: Bản sao giúp bảo vệ bản gốc khỏi bị hư hỏng do quá trình sử dụng thường xuyên, như rách, nhòe, mất góc...

+ Tăng tuổi thọ: Việc sử dụng bản sao thay cho bản gốc giúp kéo dài tuổi thọ của tài liệu gốc.

+ Phục hồi khi cần thiết: Nếu bản gốc bị mất hoặc hư hỏng, bản sao sẽ là nguồn tài liệu để phục hồi thông tin.

- Chia sẻ thông tin:

+ Truyền đạt thông tin rộng rãi: Bản sao giúp chia sẻ thông tin đến nhiều người hoặc tổ chức khác nhau, phục vụ cho công việc hoặc nghiên cứu.

+ Tăng tính minh bạch: Việc cung cấp bản sao giúp tăng tính minh bạch trong các giao dịch, đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan.

- Lưu trữ và tham khảo:

+ Tạo kho lưu trữ: Bản sao giúp tạo ra một kho lưu trữ thông tin đầy đủ và chính xác, thuận tiện cho việc tìm kiếm và tham khảo sau này.

+ Hỗ trợ công tác quản lý: Bản sao giúp các cơ quan, tổ chức quản lý thông tin một cách hiệu quả, phục vụ cho việc ra quyết định.

- Giá trị pháp lý:

+ Làm chứng cứ: Trong nhiều trường hợp, bản sao có giá trị pháp lý như bản gốc, có thể được sử dụng làm chứng cứ trong các vụ kiện tụng.

+ Bảo vệ quyền lợi: Bản sao giúp bảo vệ quyền lợi của cá nhân và tổ chức, đặc biệt là trong các giao dịch liên quan đến tài sản.

- Thực hiện các thủ tục hành chính:

+ Hoàn thiện hồ sơ: Bản sao là một phần không thể thiếu trong việc hoàn thiện hồ sơ hành chính, phục vụ cho các thủ tục đăng ký, cấp giấy phép...

+ Tiết kiệm thời gian: Việc sử dụng bản sao giúp tiết kiệm thời gian so với việc phải tìm kiếm bản gốc.

Trên đây là toàn bộ nội dung Luật Sao Sáng gửi đến Quý bạn đọc về nội dung Phân biệt cơ chế bảo hộ sáng chế và bí mật kinh doanh. Nếu có vấn đề nào còn thắc mắc hoặc cần được hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email: luatsaosang@gmail.com hoặc hotline 0936653636 – 0972172757 để được tư vấn, hỗ trợ nhanh nhất.

Bài viết cùng chuyên mục

Bản đồ

Luật sư sẽ liên hệ lại với bạn ngay lập tức khi nhận được lịch

Danh mục

Tin mới

. .