Có giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, nhà ở và công trình xây dựng gắn liến với đất

Hồ sơ cấp Sổ đỏ

• Đơn đăng ký cấp sổ đỏ (theo mẫu);
• Sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng (trừ trường hợp trong giấy tờ nhà, đất đã có sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng) (nếu có);
• CMND, CCCD, Hộ khẩu thường trú của người sử dụng đất;
• Bản sao các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định của pháp luật (nếu có);
• Một trong những loại giấy tờ về quyền sử dụng đất:

+ Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản khác gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương gắn liền với đất;

+ Những giấy tờ về quyền được sử dụng đất trước ngày 15/10/1993 do cơ quan có thẩm quyền cấp trong quá trình thực hiện chính sách đất đai của Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hoà, Chính phủ cách mạng lâm thời Cộng hoà Miền Nam Việt Nam và Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước ngày 15/10/1993;

+ Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15/10/1993 được UBND cấp xã xác nhận đã sử dụng trước ngày 15/10/1993;

+ Giấy tờ thanh lý, hoá giá nhà ở gắn liền với đất ở; giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật;

+ Giấy tờ về quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất như: Bằng khoán điền thổ; Văn tự mua bán nhà ở, tặng cho nhà ở, đổi nhà ở, thừa kế nhờ ở mà gắn liền với đất ở có chứng nhận của cơ quan thuộc chế độ cũ…

+ Các loại giấy tờ theo quy định trên mà đứng tên người khác (có kèm theo giấy chuyển nhượng quyền sử dụng đất có chữ ký);

+ Bản án hoặc quyết định của Toà án về quyền sử dụng đất của hộ gia dình, cá nhân…

+ Quyết định giao đất, cho thuê đất của Nhà nước cho hộ gia đình, cá nhân từ sau ngày 15/10/1993 mà đến ngày 01/07/2014 chưa được cấp sổ đỏ;

+ Sổ mục kê đất, sổ kiến điền lập trước ngày 18/12/1980;

+ Một trong các giấy tờ được lập trong quá trình thực hiện đăng ký ruộng đất gồm: Biên bản xét duyệt của Hội đồng đăng ký ruộng đất cấp xã xác định người đang sử dụng đất là hợp pháp; Bản tổng hợp các trường hợp sử dụng đất hợp pháp do UBND xã hoặc Hội đồng đăng ký ruộng đất cấp xã hoặc cơ quan quản lý đất đai cấp huyện, cấp tỉnh lập; Đơn xin đăng ký quyền sử dụng ruộng đất đối với trường hợp không có Biên bản xét duyệt, bản động hợp…; Giấy tờ về việc chứng minh đã đăng ký quyền sử dụng đất của UBND cấp xã, huyện hoặc tỉnh cấp cho người sử dụng đất;

+ Giấy tờ về việc kê khai đăng ký nhà cửa được UBND cấp xã, huyện, tỉnh xác nhận mà trong đó có ghi diện tích đất có nhà ở;

+ Giấy tờ của đơn vị quốc phòng giao đất cho cán bộ, chiến sĩ làm nhà ở trước ngày 15/10/1993;

+ Giấy tờ về tài sản gắn liền với đất như: Giấy chứng nhận về quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận công trình xây dựng không phải là nhà ở, Chứng nhận quyền sở hữu cây lâu năm (nếu có tài sản và có yêu cầu nhứng nhận quyền sở hữu).

Không có giấy tờ quyền sử dụng đất, nhà ở và công trình xây dựng gắn liến với đất

Hồ sơ cấp Sổ đỏ:

• Đơn đăng ký cấp Sổ đỏ (theo mẫu);
• Xác nhận của UBND cấp xã về sử dụng đất ổn định, lâu dài;
• Xác nhận của UBND cấp xã về việc không có tranh chấp, phù hợp với quy hoạch;
• Sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng (trừ trường hợp trong giấy tờ nhà, đất đã có sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng) (nếu có).

Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chinh nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc TW.

Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nếu có nhu cầu.

Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận sẽ viết biên nhận hẹn người làm hồ sơ ngày nhận thông báo thuế.

Thời gian giải quyết do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày.

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải trả cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.

Nhận thông báo thuế theo giấy hẹn và thực hiện nghĩa vụ tài chính

Nghĩa vụ tài chính mà người sử dụng đất cần phải nộp cho Nhà nước khi xin cấp sổ đỏ:

Thuế sử dụng đất: là thuế mà người sử dụng đất phải đóng hàng năm cho Nhà nước trong thời hạn sử dụng đất không phân biệt mục đích sử dụng đất giữa các loại đất;

Lệ phí trước bạ: là nghĩa vụ tài chính của các chủ sở hữu, chủ sử dụng các tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tại cơ quan nhà  nước có thẩm quyền. Khi cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người dân phải nộp lệ phí trước bạ bằng 0,5% giá tính lệ phí trước bạ (giá tình lệ phí trước bạ là do Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố ban hành);

Lệ phi địa chính: là khoản thu vào tổ chức, hộ gia đình, cá nhân khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức được uỷ quyền giải quyết các công việc về địa chính. Nghĩa vụ tài chính này được xem như là một khoản bù đắp các hao tổn mà cơ quan nhà nước phải bỏ ra để thực hiện các công việc theo yêu cầu của người sử dụng đất. Lệ phí này do Hội động nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc TW nơi có đất quyết định.

Các khoản phí về đất đai: Ngoài việc nộp lệ phí, các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân còn phải nộp phí một khoản phí trong những trường hợp nhất địn: Phí đo đạc, lập bản đồ địa chính, phí thẩm định,…

Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo giấy hẹn

Văn phòng đăng ký đất đai trao Sổ đỏ cho người được cấp đã nộp chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc gửi sổ đỏ cho UBND cấp xã để trao cho hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại xã.

Thời giạn giải quyết để cấp Sổ đỏ tối đa là 30 ngày.

Lưu ý: Khi làm thủ tục cấp Sổ đỏ, người có yêu cầu cấp Sổ đỏ cần chú ý: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; Chú ý thời hạn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và Thực hiện các nghĩa vụ tài chính đầy đủ.