Doanh nghiệp kinh doanh  không đặt biển công ty, không tiến hành nộp báo cáo thuế trong 3 tháng liên tục hoặc do vì một lý do nào đó mà bị cơ quan thuế ra thông báo doanh nghiệp “ Bỏ địa điểm kinh doanh” hoặc ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế thì mã số thuế của công ty đó bị đóng. Trong trường hợp này doanh nghiệp muốn giải thể hoặc tiếp tục khôi phục để kinh doanh thì bắt buộc doanh nghiệp phải tiến hành khôi phục mã số thuế cho công ty.

Các bước tiến hành khôi phục mã số thuế cho doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Làm công văn đề nghị khôi phục mã số thuế

Doanh nghiệp cần soạn công văn để đề nghị cơ quan thuế khôi phục lại mã số thuế cho đơn vị. Nộp kèm theo 01 bản sao đăng kí kinh doanh. Khi tiến hành nộp công văn này thì doanh nghiệp đồng thời phải nộp kèm thêm các tờ khai thuế mà doanh nghiệp chưa nộp trong thời gian bị đóng mã số thuế.

Bước 2: Tiến hành nộp phạt vi phạm hành chính

Sau khi doanh nghiệp làm đơn xin khôi phục mã số thuế thì đồng thời doanh nghiệp cũng phải nộp những tờ khai thuế chưa nộp, do vậy doanh nghiệp sẽ bị xử phạt do chậm nộp tờ khai thuế.

Do vậy doanh nghiệp phải nộp tiền  phạt ngay sau khi có quyết định xử phạt của cơ quan thuế. Sau đó chuyển biên lai nộp phạt lại cho cơ quan thuế xác minh.

Việc nộp phạt là cơ sở để cơ quan thuế tiến hành khôi phục mã số thuế cho đơn vị.

Bước 3. Xác minh trụ sở và nộp các hồ sơ chứng minh

Các doanh nghiệp bị đóng mã số thuế thường là các doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh. Do vậy cơ quan thuế sẽ xác minh trụ sở lại trước khi tiến hành mở mã số thuế cho đơn vị. Cơ quan thuế sẽ cùng với cán bộ quản lý của xã, phường xuống xác minh và lập biên bản để có cơ sở khôi phục mã số thuế cho đơn vị.

Doanh nghiệp cần cung cấp cho cơ quan thuế các hồ sơ tài liệu chứng minh về trụ sở như là: hợp đồng thuê nhà, giấy tờ về nhà đất…

Sau khi có đầy đủ cơ sở chứng minh doanh nghiệp vẫn hoạt động thì cơ quan thuế sẽ tiến hành khôi phục mã số thuế cho đơn vị.