Công ty luật TNHH Sao Sáng

luatsaosang@gmail.com 0936653636

Mã số, mã vạch: những điều cần biết

8:43 SA
Thứ Bảy 12/06/2021
 594

Mã số, mã vạch (MSMV) là một trong các cách nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được.

MÃ SỐ, MÃ VẠCH

1. Mã số, mã vạch trên bao bì sản phẩm có ý nghĩa gì?

Mã số, mã vạch (MSMV) là một trong các cách nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được.

Mã số là một dãy con số dùng để phân định hàng hoá, phân biệt hàng hóa của các nhà sản xuất khác nhau, áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hoá từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới người tiêu dùng. Nếu thẻ căn cước (chứng minh thư) giúp ta phân biệt người này với người khác thì mã số hàng hoá là “thẻ căn cước” của hàng hoá, giúp ta phân biệt được nhanh chóng và chính xác các loại hàng hoá khác nhau. Mỗi loại hàng hoá được nhận diện bởi một dãy số và mỗi dãy số chỉ tương ứng với một loại hàng hoá. Tuy nhiên mã số của hàng hóa không liên quan đến đặc điểm của hàng hoá, không phải là số phân loại hay chất lượng của hàng hoá.

Mã vạch là một nhóm các vạch và khoảng trống song song đặt xen kẽ dùng để thể hiện mã số dưới dạng máy quét có thể đọc được. Bên dưới mã vạch là dãy mã số tương ứng.

Thay vì việc phải đánh một chuỗi dữ liệu tên sản phẩm, công ty sản xuất vào phần tìm kiếm, nhập liệu của máy tính thì chỉ cần thao tác nhập mã số, mã vạch. Hơn thế nữa, mã vạch không hề bị ảnh hưởng bởi tỷ lệ in to hay nhỏ, đảo ngược hay đảo xuôi, chất liệu bao bì hay vị trí đặt mã. Ở bất kì trạng thái nào mã vạch cũng được đọc bởi máy quét chỉ trong vài giây, hạn chế tối đa sai sót trong quản lý thông tin, hiện trạng sản phẩm của doanh nghiệp và tiết kiệm thời gian tra cứu của người lao động.

2. Vì sao cần có cả mã số, mã vạch dù mã vạch nhiều ưu điểm hơn so với mã số?

Hiện nay, các thiết bị điện tử thông minh chưa quét được mã số cho nên việc quét mã chủ yếu là sử dụng mã vạch.

Trường hợp thiết bị quét hình ảnh không nhận dạng được mã vạch thì mã số sẽ giúp người tra cứu tiếp tục việc tìm kiếm thông tin sản phẩm.  Điều này thể hiện rõ nhất ở các quầy thu ngân trong siêu thị, cửa hàng khi chúng ta thanh toán đơn hàng.

Vì vậy,mã số và mã vạch là hai thành phần không thể tách rời được, chúng liên kết với nhau, khắc phục nhược điểm của nhau và được in liền nhau trên các bao bì sản phẩm.

3. Có bao nhiêu loại MSMV? Vì sao MSMV nào cũng dài như vậy?

Hệ thống mã số mã vạch (EAN -  European Article Number) cho sản phẩm có hai loại:

  • Một loại được thiết kế với 13 chữ số (EAN-13)
  • Một loại được thiết kế với 8 chữ số (EAN-8)

Mã số EAN-13

  • 3 chữ số đầu tiên quy định mã quốc gia sản xuất sản phẩm đó. Mã số của Việt Nam là 893.
  • Mã doanh nghiệp là 4, hoặc 5, hoặc 6 số tiếp theo. Mã này do tổ chức GS1 Việt Nam cấp.
  • Mã mặt hàng là 3 hoặc 4 hoặc 5 số tiếp theo (tùy thuộc vào mã doanh nghiệp trước nó là bao nhiêu con số), do chính các công ty sản xuất đặt cho sản phẩm của họ. Các doanh nghiệp chỉ được phép cấp cho mỗi sản phẩm một mã số duy nhất. Và tuyệt đối không được phép nhầm lẫn với các mặt hàng khác.
  • Mã số kiểm tra là 1 số cuối cùng. Dùng để kiểm tra tính đúng sai của các loại mã số doanh nghiệp, mã quốc gia, mã mặt hàng nói ở trên. Mã này được tính theo quy ước riêng và dựa vào thông tin của 12 con số đứng trước nó.

Mã số EAN-8

EAN-8 thường được dùng trên các mặt hàng có kích thước khá nhỏ và không đủ chỗ để ghi mã EAN-13. Ví dụ son môi, thuốc lá, bút chì,…

So với EAN-13 thì EAN-8 đã lược bỏ mã số doanh nghiệp:

  • Giống với mã số EAN-13 thì 03 con số đầu cũng thể hiện mã số của quốc gia sản xuất sản phẩm.
  • Tiếp đến là 04 con số tiếp theo chính là mã mặt hàng.
  • Con số cuối cùng thể hiện mã số kiểm tra.

Hiện nay ở Việt Nam đang áp dụng mã số EAN-13 để thống nhất với quy chuẩn mã số, mã vạch chung trên thế giới để đảm bảo khi quét MSMV sẽ cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm đến người sử dụng.

(còn tiếp)

Bài viết cùng chuyên mục

Bản đồ

Luật sư sẽ liên hệ lại với bạn ngay lập tức khi nhận được lịch

Danh mục

Tin mới

. .