1. Căn hộ chung cư có được làm văn phòng không?

Để xác định căn chung cư mình đang thuê, có dự định sẽ thuê có được dùng vào mục đích kinh doanh, thương mại hay không? Trước hết, chúng ta cần hiểu nhà chung cư là gì?

Theo khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014

“Nhà chung cư là nhà từ 2 tầng trở lên, nhiều căn hộ, có lối đi bộ chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.”

Theo đó, nếu căn hộ chung cư được xây dựng với mục đích để ở, thì tuyệt đối không được sử dụng làm văn phòng. Điều này cũng được nêu rõ tại khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 quy định các hành vi bị nghiêm cấm, cụ thể:

“11. Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ”.

Nếu chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và để kinh doanh thì có thể sử dụng làm văn phòng giao dịch. Tuy nhiên, cần phải tuân thủ theo Luật Nhà ở 2014. Đó là không được kinh doanh các dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, vật liệu gây cháy nổ, tiếng ồn. Gây ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong chung cư.

Từ quy định trên, có thể nói rằng dọc tuyến đường Hoàng Đạo Thúy thuộc khu vực Trung Hòa - Nhân Chính (quận Cầu Giấy, Hà Nội) là “thủ phủ” của chung cư cho thuê làm văn phòng tại Hà Nội. Điều đáng nói là các chung cư ở khu vực này vốn có công năng đó là chỉ dành để ở, song với sự tiện lợi của giao thông, sự quần tụ của các loại hình kinh doanh dịch vụ như nhà hàng, trường học, siêu thị… nên từ nhiều năm nay, khu vực này đã biến thành khu văn phòng bất đắc dĩ.

2. Mức phạt của việc thuê chung cư dùng làm văn phòng

Tùy vào mục đích xây dựng của chung cư, mà căn hộ chung cư có được làm văn phòng hay không? Nếu chung cư được thiết kế để ở, mà bạn thuê hoặc mua để sử dụng làm văn phòng. Các doanh nghiệp sẽ gặp các vấn đề như sau:

Thứ nhất, theo quy định tại Điều 42 của Luật Doanh nghiệp năm 2020; Điều 3, Điều 6 Luật nhà ở năm 2014 và Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt trụ sở chính công ty tại Khu tập thể và Tòa nhà chung cư không có chức năng cho thuê văn phòng.

Thứ hai, hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở sẽ bị phạt từ 30.000.000 đồng 50.000.000 đồng. Mức phạt này được nêu rõ tại Điều 66 Nghị định 139/ 2017/ NĐ – CP quy định về vi phạm quy định về quản lý sử dụng nhà chung cư, cụ thể:

“2. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Tự ý thay đổi kết cấu chịu lực hoặc thay đổi thiết kế phần sở hữu riêng của nhà chung cư;

b) Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở;

c) Sử dụng phần diện tích và các trang thiết bị thuộc quyền sở hữu, sử dụng chung vào sử dụng riêng.

3. Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Lấn chiếm không gian xung quanh, lấn chiếm các phần thuộc sở hữu chung hoặc lấn chiếm các phần thuộc sở hữu riêng của chủ sở hữu khác;

b) Kinh doanh vũ trường.”

Nếu tự ý thay đổi kết cấu chịu lực/ thiết kế phần sở hữu riêng, người vi phạm sẽ bị phạt ở mức 30- 40 triệu đồng. Mức phạt này cũng áp dụng cho việc tự ý sử dụng diện tích và các trang thiết bị chung vào mục đích riêng.

3. Có nên sử dụng chung cư làm căn hộ văn phòng?

Đây là vấn đề mà của các công ty có quy mô nhỏ luôn thắc mắc. Mục đích để tiết kiệm chi phí kinh doanh, việc thuê chung cư làm văn phòng là giải pháp hữu hiệu và tối ưu nhất. Tuy nhiên, bên cạnh lợi ích về việc giảm thiểu chi phí kinh doanh thì việc sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng còn có nhiều tác hại, bất cập như sau:

Đầu tiên, có thể nói đến là việc bị phạt tiền và doanh nghiệp sẽ không được cấp giấy phép hoạt động kinh doanh, khi sử dụng căn hộ chung cư sai mục đích để ở. 

Công ty Luật TNHH Sao Sáng với đội ngũ luật sư, chuyên viên hỗ trợ pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp những thắc mắc các câu hỏi liên quan đến mọi lĩnh vực, để tư vấn cho Quý khách hàng có những phương hướng tối ưu và hiệu quả.

Trân trọng Kính chào!