Thủ tục làm lại sổ đỏ bị mất theo quy định mới cần giấy tờ gì?
Mất sổ đỏ hay còn gọi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là sự cố pháp lý nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và kế hoạch tài chính của người dân. Trong bối cảnh Luật Đất đai và các nghị định mới liên tục được ban hành, nhiều người lo lắng không biết thủ tục làm lại Sổ đỏ bị mất cần giấy tờ gì, quy trình ra sao, thời gian và chi phí thế nào. Bài viết dưới đây của Công ty luật Sao Sáng sẽ giúp bạn nắm rõ thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất theo quy định mới nhất, đồng thời đưa ra những lưu ý quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
- Sổ đỏ là gì ?
Sổ đỏ là tên gọi phổ biến của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, là loại giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, được cấp cho chủ sử dụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp.
- Ý nghĩa của việc cấp lại sổ đỏ và các bước cần thực hiện.
Khi Giấy chứng nhận bị mất, người sử dụng đất phải đối mặt với hai nhóm rủi ro chính. Đầu tiên là rủi ro giao dịch: toàn bộ các kế hoạch liên quan đến việc định đoạt tài sản (bán, thế chấp) sẽ bị đình trệ cho đến khi Giấy chứng nhận mới được cấp lại. Thứ hai và nghiêm trọng hơn là rủi ro lợi dụng hoặc lừa đảo. Nếu Sổ đỏ cũ rơi vào tay kẻ gian, chúng có thể cố gắng sử dụng giấy tờ này để thực hiện các giao dịch trái pháp luật hoặc cầm cố tư nhân, gây ra những tranh chấp phức tạp về sau.
- Vậy nên khi bị mất sổ đỏ người dân phải nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp lại để vô hiệu hóa giá trị pháp lý của Giấy chứng nhận cũ, tránh rủi ro lừa đảo và tranh chấp.
Các bước cần thực hiện khi mất sổ đỏ
Trình báo và xin xác nhận tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã: Ngay khi phát hiện mất Giấy chứng nhận, người sử dụng đất cần lập văn bản thông báo về việc mất và nộp tại UBND cấp xã nơi có đất.
Nộp hồ sơ xin cấp lại tại Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ): Đây là hành động pháp lý quan trọng nhất để kích hoạt quy trình cấp lại. Người dân cần nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc bộ phận một cửa liên thông theo quy định của địa phương.
- Hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định mới
Đơn đăng ký biến động đất đai: Người nộp hồ sơ phải sử dụng mẫu đơn mới nhất. Kể từ thời điểm các Nghị định hướng dẫn Luật Đất đai mới có hiệu lực (ví dụ: Nghị định 151/2025/NĐ-CP), người dân cần sử dụng Mẫu số 18 thay vì Mẫu 11/ĐK trước đây. Trong đơn, cần khai rõ mục đích đề nghị là "Cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất."
Giấy tờ tùy thân: Bản sao có chứng thực hoặc bản gốc kèm theo bản sao để đối chiếu của Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân của người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản.
Giấy xác nhận của UBND cấp xã và công an về việc mất Sổ đỏ: Văn bản này chứng minh việc người dân đã thông báo mất Giấy chứng nhận và là cơ sở để VPĐKĐĐ chuyển thông tin sang UBND cấp xã để tiến hành niêm yết công khai.
Biên bản kết thúc niêm yết công khai của UBND cấp xã: Đây là giấy tờ quan trọng chứng minh rằng việc mất Sổ đỏ đã được niêm yết công khai trong 15 ngày tại trụ sở UBND và khu dân cư mà không có bất kỳ tranh chấp hay phản ánh nào. Đây là điều kiện tiên quyết để Văn phòng Đăng ký đất đai xem xét cấp lại Giấy chứng nhận mới.
Các giấy tờ bổ sung bao gồm: bản sao Sổ đỏ cũ (nếu có), giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất.
- Quy trình và thời gian giải quyết
Nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và chuyển thông tin mất Giấy chứng nhận sang UBND cấp xã nơi có đất để tiến hành niêm yết công khai.
UBND cấp xã có trách nhiệm niêm yết công khai thông tin mất Giấy chứng nhận tại trụ sở cơ quan và tại khu dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày.
Sau khi thời gian niêm yết 15 ngày kết thúc, UBND cấp xã phải lập Biên bản kết thúc niêm yết. Biên bản này phải được chuyển cho VPĐKĐĐ trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, VPĐKĐĐ xử lý hồ sơ và cấp lại Giấy chứng nhận mới trong 10 ngày làm việc.
- Tổng thời gian thực tế rơi vào khoảng 30 ngày làm việc.
Thủ tục cấp lại Sổ đỏ bị mất tuy phức tạp, tốn thười gian nhưng là cơ chế pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi, lợi ích của người dân. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đúng cơ quan có thẩm quyền và theo dõi tiến độ sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng, hạn chế rủi ro pháp lý.
Nếu Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật Sao Sáng qua qua địa chỉ email: luatsaosang@gmail.com hoặc số điện thoại: 0936.65.3636. Công ty chúng tôi có đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai, cam kết đồng hành và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn.
