1. Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020;

• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;

• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Các văn bản này quy định chi tiết trình tự, thủ tục, hồ sơ và thời hạn giải quyết khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký.

2. Các trường hợp cần đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đổi GCNĐKDN khi có sự thay đổi các thông tin cơ bản được ghi nhận trên giấy chứng nhận, bao gồm:

• Thay đổi tên doanh nghiệp;

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác;

• Thay đổi người đại diện theo pháp luật;

• Thay đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ: từ Công ty TNHH một thành viên sang Công ty cổ phần);

• Thay đổi vốn điều lệ hoặc ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu pháp luật yêu cầu ghi nhận lại).

Các thay đổi nhỏ như cập nhật số điện thoại, email, website… không làm thay đổi GCNĐKDN mà chỉ cần thông báo.

3. Hồ sơ đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tùy từng trường hợp thay đổi, hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

• Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng cổ đông/Chủ sở hữu về việc thay đổi;

• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân làm người đại diện theo pháp luật (nếu có thay đổi);

• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ (trường hợp phải đổi giấy).

Tất cả hồ sơ cần được người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu (nếu có).

4. Trình tự, thủ tục thực hiện

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

  • Có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

• Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Nhận kết quả trực tiếp tại Sở hoặc qua bưu điện (nếu đăng ký nhận tại nhà).

5. Lưu ý khi đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

• Sau khi đổi GCNĐKDN, doanh nghiệp cần thay đổi thông tin liên quan tại cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử… để thống nhất dữ liệu.

• Nếu doanh nghiệp không đổi GCNĐKDN đúng thời hạn, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt từ 5 – 10 triệu đồng tùy hành vi.

• Nên lưu giữ hồ sơ cũ để đối chiếu khi cần thiết hoặc phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra.

Thủ tục đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tuy không phức tạp, nhưng đòi hỏi hồ sơ đầy đủ và chính xác. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định để tránh rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo các thông tin đăng ký luôn minh bạch, thống nhất với thực tế hoạt động. Công ty Luật TNHH Sao Sáng là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ đăng ký, thay đổi và điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Sao Sáng cam kết tư vấn nhanh – đúng luật – tiết kiệm chi phí, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện trọn gói các thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, từ soạn hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả.
Liên hệ Luật Sao Sáng để được hỗ trợ pháp lý toàn diện và chuyên nghiệp nhất cho doanh nghiệp của bạn.