Hồ sơ thay đổi trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên
Đăng ký thay đổi trụ sở chính gồm 2 thủ tục:
Thứ nhất, thủ tục thay đổi trụ sở chính
Thứ hai, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
Hồ sơ thay đổi trụ sở chính của công ty TNHH một thành viên
Theo quy định tại điều 31 nghị định 01/2021/NĐ-CP đăng ký doanh nghiệp:
1. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
b) Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
2. Thông báo lập địa điểm kinh doanh
a) Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh;
b) Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh;
c) Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.”
Đăng ký thay đổi trụ sở chính gồm 2 thủ tục:
Thứ nhất, thủ tục thay đổi trụ sở chính
Thứ hai, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
Vì vậy phải soạn 02 hồ sơ khác nhau là hồ sơ thay đổi trụ sở chính và hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh.
Đối với công ty TNHH 1 thành viên:
- Hồ sơ thay đổi trụ sở chính gồm: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty và Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh (Mẫu II-1 phụ lục thông tư 01/2021TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp )
- Thông báo lập địa điểm kinh doanh (Mẫu II-7 phụ lục thông tư 01/2021TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp )
Hồ sơ thay đổi trụ sở chính được gửi tới phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
“3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.”
Như vậy trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhanh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
