Khái niệm về hộ kinh doanh cá thể

Theo Nghị định  01/2021 NĐ- CP Điều 79 thì hộ kinh doanh cá thể được hiểu là một mô hình doanh nghiệp. Mô hình này được pháp luật Nhà nước công nhận và bảo vệ.

Trong đó thì các cá nhân hoặc các hộ gia đình sẽ đăng ký giấy phép kinh doanh nhưng không quá 10 người lao động. 

Người được ủy quyền sẽ được làm chủ kinh doanh. Điều này đồng nghĩa với việc họ sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm về tài sản của mình có liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Để đăng ký kinh doanh thì các hộ này phải nộp đơn đến cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng ký giấy phép hoạt động. 

Giấy phép đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể.

Tuy nhiên thay vì đăng ký giấy để thành lập công ty, thì người mới bắt đầu kinh doanh thường đăng ký hộ kinh doanh cđể phù hợp với quy mô hoạt động của mình. Bởi lẽ:

• Tất nhiên là khách hàng không ai muốn phức tạp các loại thuế. Họ không muốn sử dụng các hóa đơn có liên quan đến thuế VAT để tránh gây phiền phức, rắc rối.
• Ngoài ra các cá nhân hoặc hộ kinh doanh đó có thể là mô hình nhỏ, huy động vốn thấp. Chính vì vậy họ  không muốn đăng ký giấy phép để thành lập công ty lớn.
• Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh hợp pháp, được pháp luật nhà nước bảo vệ, và có giấy phép đầy đủ.

Bên cạnh đó những người không thể đăng ký hộ kinh doanh phải kể đến: những cá nhân, hộ gia đình xuất thân từ những nghề làm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp. Tiếp đến là những người bán hàng rong,những người kinh doanh thời vụ, hoặc là kinh doanh có thu nhập thấp.

Đánh giá ưu nhược điểm của các hộ kinh doanh cá thể

So với loại hình kinh doanh khác thì hộ kinh doanh này có cách thức đăng ký đơn giản và dễ thực hiện. 

Hộ kinh doanh cá thể sẽ không phải làm các thủ tục phức tạp và đặc biệt là không phải khai thuế.

Ưu điểm nổi bật của hộ kinh doanh cá thể đó là phù hợp được với  mô hình nhỏ. Chúng sẽ được áp dụng thuế khoán - đây là sự khác biệt so với những loại hình kinh doanh khác. 

Nhược điểm của hộ kinh doanh cá thể

Mặc dù có những ưu điểm nổi bật, nhưng hộ kinh doanh cá thể vẫn còn một số hạn chế:

• Số người lao động không vượt quá 10 người.
• Khi đăng ký chỉ được đăng ký một địa điểm, mà không được mở ở nhiều địa điểm khác.
• Hộ kinh doanh cá thể sẽ không có tư cách pháp nhân và không được hoàn thuế.
• Do là nhỏ lẻ nên mô hình này ít tạo sự tin tưởng cho khách hàng.

Đặc điểm của loại hình hộ kinh doanh

 

• Đặc điểm thứ nhất: phải kể đến đó là hộ kinh doanh cá thể sẽ do một chủ hoặc nhiều chủ sở hữu. Nếu như một cá nhân làm chủ sở hữu thì họ sẽ có toàn quyền quyết định việc kinh doanh. Còn nếu do hộ gia đình làm chủ sở hữu thì việc quyết định hoạt động kinh doanh sẽ do các thành viên trong hộ gia đình quyết định.
• Đặc điểm thứ hai: đó là hộ kinh doanh cá thể sử dụng không quá 10 người lao động và chỉ sử dụng tại một địa điểm kinh doanh. Nếu như có trên 10 người lao động thì họ phải thành lập công ty theo quy định của nhà nước.
• Đặc điểm thứ ba: đó là trong hoạt động kinh doanh thì chủ sở hữu sẽ phải chịu trách nhiệm vô hạn. Tức là trong trường hợp nợ nần mà tài sản kinh doanh không đủ để trả nợ thì chủ kinh doanh phải lấy các khoản không đầu tư để trả nợ.

Tuy nhiên nếu trong trường hợp là hộ gia đình làm chủ thì nợ sẽ được phân tán cho tất cả thành viên trong gia đình. Các thành viên trong gia đình phải chịu trách nhiệm liên đới. Ngoài phải chịu trách nhiệm chung, nếu không đủ trả nợ thì họ phải lấy cả tiền của cá nhân để trả nợ. 

Nếu như doanh nghiệp tư nhân mà mất khả năng khi thanh toán khoản nợ thì họ có thể dùng biện pháp đó là phá sản theo quy định. Còn hộ kinh doanh cá thể thì ngược lại. Họ không thể phá sản mà chỉ có thể thanh toán các khoản nợ theo trình tự của vụ án dân sự mà họ không thể vi phạm vào các quy định của phá sản. 

Như vậy đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể rất đơn giản mà không hề phức tạp về nội dung lẫn hình thức.

Hướng dẫn các bước thành lập hộ kinh doanh cá thể

Bước 1: Các điều kiện cơ bản để thành lập hộ kinh doanh cá thể

Người đứng đầu kinh doanh - chủ thể là cá nhân hoặc hộ gia đình thành lập  trước hết phải là người đủ 18 tuổi trở lên theo quy định của pháp luật. 

Họ phải là người có năng lực pháp lý và năng lực hành vi dân sự. Nếu như người nước ngoài sống ở Việt Nam thì sẽ không có quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh.

Khi kinh doanh thì họ phải kinh doanh những loại hàng hóa, dịch vụ mà pháp luật cho phép, không được buôn hàng cấm.

Trước khi kinh doanh thì họ phải chuẩn bị vốn và tài sản đầy đủ để có thể xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật đáp ứng việc kinh doanh.

Một điều kiện nữa của hộ kinh doanh đó là điều kiện về tên. Tên hộ kinh doanh sẽ bao gồm hai yếu tố đó là loại hình và tên riêng của hộ kinh doanh. Lưu ý tên riêng sẽ viết bằng chữ Tiếng Việt không được dùng  tiếng nước ngoài, hay các ký tự, mã số mà vi phạm đạo đức văn hóa dân tộc.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục để đăng ký hộ kinh doanh

Trước hết hồ sơ để đăng ký hộ kinh doanh sẽ bao gồm: 

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh sẽ gồm các mục như là tên hộ kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại, gmail, chứng minh thư…
• Chủ thể kinh doanh sẽ chuẩn bị bản công chứng của CMND/CCCD/ hộ chiếu.
• Đối với trường hợp đăng ký mà do nhờ người khác đứng tên địa chỉ kinh doanh thì phải nộp thêm bản sao hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ….
• Trong trường hợp chủ thể là hộ gia đình thì từng thành viên trong gia đình phải nộp bản công chứng về CMND/CCCD/ hộ chiếu.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ thực hiện các bước đăng ký hộ kinh doanh như sau:

• Mang hồ sơ đến các cơ quan chức năng có thẩm quyền ở địa phương về việc đăng ký hộ kinh doanh.
• Các cơ quan đăng ký hộ kinh doanh sẽ xem xét kỹ càng hồ sơ và đưa ra câu trả lời cho việc đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 3: Chờ đợi các cơ quan chức năng giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Ngoài việc nộp trực tiếp hồ sơ tại các cơ quan đăng ký kinh doanh thì công dân có thể nộp online tại các trang web đăng ký kinh doanh. 

Khi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ thì các cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho chủ thể sau 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ.

Tuy nhiên để trở thành hồ sơ hợp lệ thì hồ sơ phải đáp ứng được các điều kiện sau:

• Ngành nghề kinh doanh phải hợp pháp theo quy định.
• Tên của hộ kinh doanh phải đúng theo Luật pháp quy định trong đăng ký kinh doanh.
• Khi đi đăng ký thì phải nộp lệ phí đầy đủ.

 

Còn trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì sau 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, các cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo đến chủ hộ yêu cầu bổ sung hoặc thay đổi hồ sơ theo yêu cầu.

Nếu như sau  3 ngày đăng ký mà chủ hộ không nhận được bất cứ phản hồi nào từ phía cơ quan đăng ký kinh doanh thì chủ hộ có thể kiện, khiếu nại, tố cáo các cơ quan đăng ký kinh doanh.

Những loại thuế phải nộp khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Nộp thuế môn bài

Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì chủ thể phải nộp thuế môn bài. Sau đây là các bậc thuế môn bài đối với hộ kinh doanh cá thể:

• Đối với bậc thuế là bậc 1 thì thu nhập 1 tháng trên 1.500.000 đồng thì mức thuế cả năm sẽ là 1.000.000 đồng.
• Đối với bậc thuế là bậc 2 thì thu nhập 1 tháng trên 1.000.000 - 1.500.000 đồng thì mức thuế cả năm sẽ là 750.000 đồng.
• Đối với bậc thuế là bậc 3 thì thu nhập 1 tháng trên 750.000 - 1.000.000 đồng thì mức thuế cả năm sẽ là 500.000 đồng.
• Đối với bậc thuế là bậc 4 thì thu nhập 1 tháng trên 500.000 - 750.000 đồng thì mức thuế cả năm sẽ là 300.000 đồng.
• Đối với bậc thuế là bậc 5 thì thu nhập 1 tháng trên 300.000 - 500.000 đồng thì mức thuế cả năm sẽ là 100.000 đồng.
• Đối với bậc thuế là bậc 6 thì thu nhập 1 tháng bằng hoặc thấp hơn 300.000đồng thì mức thuế cả năm sẽ là 50.000 đồng.

Nộp thuế giá trị gia tăng:

Ngoài thuế môn bài thì khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể cũng phải nộp thuế GTGT.

Thuế GTGT sẽ tính theo tỷ lệ phần trăm trực tiếp nhân với doanh thu.

Nộp thuế thu nhập cá nhân

Thuế TNCN thì cách tính cũng giống thuế GTGT  tức là tính trên tỷ lệ phần trăm nhân doanh thu. Như vậy khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể ta sẽ phải nộp 3 loại thuế theo quy định của Nhà nước.

Hãy liên hệ Hotline: 0936653636  để được Sao Sáng tư vấn, hỗ trợ, giải đáp giúp bạn nhanh nhất.