Luật sư trả lời: Về nguyên tắc pháp luật, trong đa số trường hợp, không thể “cập nhật” hoặc ghi lại số căn cước công dân mới trực tiếp lên bản chính Giấy chứng nhận kết hôn đã được cấp hợp lệ.

Lý do là vì việc điều chỉnh thông tin trên giấy tờ hộ tịch chỉ được thực hiện thông qua thủ tục cải chính hộ tịch, và thủ tục này chỉ áp dụng khi có sai sót ngay tại thời điểm đăng ký hộ tịch ban đầu.

Theo khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết khi:

• Có sai sót do công chức hộ tịch ghi nhận không đúng; hoặc
• Có sai sót do người đi đăng ký hộ tịch kê khai không đúng.

Quy định này được hướng dẫn cụ thể tại Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP, theo đó:

Không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.

Do đó, nếu tại thời điểm đăng ký kết hôn, bạn đã kê khai đúng số chứng minh nhân dân và cơ quan hộ tịch cũng ghi đúng thì việc bạn thay đổi sang CMND khác hoặc sang căn cước công dân gắn chip, số định danh cá nhân không phải là căn cứ để sửa nội dung trên giấy đăng ký kết hôn.

Trường hợp nào mới được cải chính giấy đăng ký kết hôn?

Bạn chỉ được yêu cầu cải chính trong trường hợp đặc biệt sau:

• Số chứng minh nhân dân trên giấy đăng ký kết hôn bị ghi sai ngay từ đầu (ghi nhầm số, thiếu số, nhầm người…);
• Có tài liệu chứng minh lỗi sai phát sinh tại thời điểm đăng ký kết hôn.

Khi đó, người yêu cầu có thể thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch theo đúng trình tự pháp luật.

Cách xử lý đúng để không bị vướng khi mua bán, sang nhượng tài sản

Trong trường hợp số CMND/CCCD cũ trên giấy kết hôn đúng tại thời điểm cấp, cách xử lý đúng và gọn nhất hiện nay là:

Thứ nhất, xin bản sao trích lục kết hôn

Bạn có thể yêu cầu cấp bản sao trích lục đăng ký kết hôn để chứng minh tình trạng hôn nhân và thông tin hộ tịch đã đăng ký. Đây là thủ tục hành chính hộ tịch thông thường, không phải cải chính.

Thứ hai, xin giấy xác nhận số chứng minh nhân dân/căn cước công dân

Bạn cần xin Giấy xác nhận về việc thay đổi số CMND/CCCD, trong đó thể hiện rõ:

• Các số chứng minh nhân dân đã được cấp trước đây;
• Số căn cước công dân hiện tại;
• Xác nhận các số trên đều thuộc cùng một người.

Giấy xác nhận này có thể thực hiện:

• Trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an;
• Trên Cổng dịch vụ công quốc gia; hoặc
• Trực tiếp tại cơ quan quản lý căn cước công dân nơi bạn cư trú.

Pháp luật hiện hành không cho phép cập nhật số căn cước công dân mới trực tiếp lên giấy đăng ký kết hôn nếu thông tin ban đầu được ghi nhận đúng. Thay vào đó, việc kết hợp trích lục kết hôn và giấy xác nhận thay đổi số CMND/CCCD là giải pháp hợp pháp, hiệu quả và được các cơ quan, tổ chức chấp nhận khi thực hiện giao dịch dân sự, đặc biệt là mua bán, chuyển nhượng tài sản.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi, hy vọng rằng, những ý kiến tư vấn này, sẽ giúp làm sáng tỏ các vấn đề mà Quý vị đang quan tâm. Để có thể làm rõ hơn và chi tiết từng vấn đề nêu trên cũng như các vấn đề pháp lý mà Quý vị đang cần tham khảo thêm ý kiến chuyên môn. Xin vui lòng liên hệ ngay cho chúng tôi theo địa chỉ email: luatsaosang@gmail.com hoặc qua tổng đài tư vấn: 0936.65.3636 để nhận được sự tư vấn, giải đáp và hỗ trợ từ Luật Sao Sáng. Trân trọng cảm ơn!