1. Các thông tin cần chuẩn bị khi thành lập công ty

1.1. Đặt tên công ty

Tên công ty được cấu tạo bởi hai thành phần:

• Loại hình doanh nghiệp;
• Tên riêng.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến

• Công ty trách nhiệm hữu hạn: “Công ty TNHH” hoặc “Công ty trách nhiệm hữu hạn”;

• Công ty cổ phần: “Công ty CP” hoặc “Công ty cổ phần”;

• Công ty hợp danh: “Công ty HD” hoặc “Công ty hợp danh”;

• Doanh nghiệp tư nhân: “DNTN”, “Doanh nghiệp tư nhân” hoặc “Doanh nghiệp TN”.

Lưu ý khi đặt tên công ty

• Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký;

• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, đơn vị lực lượng vũ trang để đặt tên doanh nghiệp nếu chưa được chấp thuận;

• Không sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục.

Ngoài tên tiếng Việt, doanh nghiệp có thể đăng ký:

• Tên tiếng nước ngoài;

• Tên viết tắt.

1.2. Địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở phải rõ ràng, đầy đủ thông tin số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Theo quy định của Luật Nhà ở 2014:

• Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở;

• Trường hợp đặt tại tòa nhà hỗn hợp phải có giấy tờ chứng minh khu vực được phép kinh doanh.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm:

• Số điện thoại liên hệ;

• Email;

• Website;

• Fax (nếu có).

1.3. Ngành nghề đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp được tự do kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm.

Ngành nghề kinh doanh được đăng ký theo:

• Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam;

• Quy định chuyên ngành đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần xin thêm giấy phép con trước khi hoạt động.

1.4. Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn

Pháp luật hiện nay không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với đa số ngành nghề kinh doanh, ngoại trừ một số lĩnh vực yêu cầu vốn pháp định.

Chủ sở hữu hoặc các thành viên công ty cần:

• Đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động;

• Góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu không góp đủ vốn đúng thời hạn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ theo quy định.

1.5. Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật có thể giữ các chức danh như:

• Chủ tịch công ty;

• Giám đốc;

• Tổng giám đốc;

• Chủ tịch Hội đồng thành viên;

• Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Người đại diện theo pháp luật không được thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký công ty sẽ có sự khác nhau.

Hồ sơ cơ bản gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

• Điều lệ công ty;

• Danh sách thành viên hoặc cổ đông;

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ;

• Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của các thành viên góp vốn;

• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức góp vốn (nếu có).

Giấy tờ cần chuẩn bị

• CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân;

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức;

• Hợp đồng thuê trụ sở công ty;

• Giấy tờ chứng minh địa chỉ có chức năng kinh doanh;

• Chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép chuyên ngành đối với ngành nghề có điều kiện.

3. Thủ tục thành lập công ty năm 2026

Bước 1: Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

Bao gồm:

• Tên công ty;

• Địa chỉ trụ sở;

• Ngành nghề kinh doanh;

• Vốn điều lệ;

• Thông tin thành viên góp vốn;

• Người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng loại hình công ty.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ được nộp trực tuyến tại:

https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Sở Tài chính hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Ví dụ:

• Thành lập công ty tại Hà Nội nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội;

• Thành lập công ty tại TP.HCM nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh TP.HCM.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong thời hạn khoảng 03 ngày làm việc:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 5: Thực hiện thủ tục sau thành lập

Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn thiện các thủ tục để đi vào hoạt động.

4. Các công việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty

Treo biển công ty

Doanh nghiệp cần treo biển tại trụ sở để phục vụ công tác quản lý và kiểm tra của cơ quan thuế.

Khắc dấu doanh nghiệp

Sau khi được cấp mã số doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc dấu pháp nhân và tự quản lý con dấu theo quy định.

Mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để:

• Giao dịch với khách hàng;

• Nộp thuế điện tử;

• Thực hiện thanh toán trong hoạt động kinh doanh.

Mua chữ ký số

Chữ ký số được sử dụng để:

• Kê khai thuế;

• Nộp thuế điện tử;

• Phát hành hóa đơn điện tử.

Đăng ký hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng.

5. Các loại thuế doanh nghiệp phải nộp

Lệ phí môn bài

Mức lệ phí môn bài được xác định theo vốn điều lệ:

Vốn điều lệ	Mức lệ phí môn bài
Trên 10 tỷ đồng	3.000.000 đồng/năm
Từ 10 tỷ đồng trở xuống	2.000.000 đồng/năm
Chi nhánh, địa điểm kinh doanh	1.000.000 đồng/năm

Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Tùy ngành nghề kinh doanh, mức thuế VAT có thể là:

• 0%;

• 5%;

• 10%.

Doanh nghiệp phải kê khai thuế theo tháng hoặc quý theo quy định.

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện nay áp dụng mức thuế suất phổ thông là 20% trên phần lợi nhuận của doanh nghiệp.

6. Thành lập công ty TNHH có ưu điểm gì?

Công ty TNHH là loại hình được nhiều cá nhân lựa chọn vì:

• Dễ quản lý;

• Phù hợp với quy mô nhỏ và vừa;

• Số lượng thành viên ít;

• Thủ tục thay đổi vốn linh hoạt;

• Hạn chế trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, số lượng thành viên tối thiểu là 02 và tối đa là 50.

7. Hai cá nhân có thành lập công ty cổ phần được không?

Hai cá nhân không thể thành lập công ty cổ phần.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp:

• Công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông;

• Nếu chỉ có 02 người góp vốn thì có thể lựa chọn thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên.

8. Thành lập công ty Holdings là gì?

Công ty Holdings là mô hình công ty mẹ nắm giữ cổ phần hoặc phần vốn góp tại các công ty con.

Mô hình này thường phù hợp với:

• Doanh nghiệp quy mô lớn;

• Nhóm công ty có hoạt động đầu tư;

• Các doanh nghiệp muốn quản lý vốn tập trung.

9. Thành lập công ty có cần hợp đồng thuê nhà không?

Theo quy định hiện hành, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải nộp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn nên chuẩn bị và lưu giữ tại trụ sở để phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan thuế khi cần thiết.

10. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty

Việc lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:

• Soạn hồ sơ đúng quy định;

• Hạn chế sai sót khi đăng ký;

• Tiết kiệm thời gian;

• Được hỗ trợ các thủ tục sau thành lập;

• Được tư vấn thuế và vận hành doanh nghiệp.

Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập công ty, hãy chuẩn bị đầy đủ thông tin ngay từ đầu để quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi, hy vọng rằng, những ý kiến tư vấn này, sẽ giúp làm sáng tỏ các vấn đề mà Quý vị đang quan tâm. Để có thể làm rõ hơn và chi tiết từng vấn đề nêu trên cũng như các vấn đề pháp lý mà Quý vị đang cần tham khảo thêm ý kiến chuyên môn. Xin vui lòng liên hệ ngay cho chúng tôi theo địa chỉ email: luatsaosang@gmail.com hoặc qua tổng đài tư vấn: 0936.65.3636 để nhận được sự tư vấn, giải đáp và hỗ trợ từ Luật Sao Sáng. Trân trọng cảm ơn!