Hướng dẫn lập quy trình tuyển dụng nhân sự
Tuyển dụng nhân sự là khâu quan trọng để tìm người tài, người phù hợp với vị trí công việc cho công ty. Chính vì vậy, để quá trình tuyển dụng thành công, bằng cách lập quy trình tuyển dụng, các nhà tuyển dụng luôn phải chuẩn bị kỹ lưỡng cho từng khâu trong quy trình để đảm bảo không quá trình tuyển dụng không xảy ra sai sót nào nhằm giúp cho việc tuyển dụng mang lại kết quả cao.
Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra một số nội dung cơ bản cần có khi lập quy trình tuyển dụng để quý khách hàng tham khảo và xây dựng phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
I. Mục đích, ý nghĩa
- Việc đăng tin sẽ dễ dàng hơn và đơn giản hơn dẫn đến việc tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực của công ty;
- Chọn đúng được nhóm ứng viên tiềm năng;
- Dễ dàng trong việc phát hành thông tin với ứng viên.
II. Phạm vi áp dụng
Bộ phận Hành chính nhân sự và các bộ phận khác áp dụng khi tuyển dụng nhân sự.
III. Nội dung cụ thể
1. Mô tả nhiệm vụ
+ Xác định đối tượng cần tuyển;
+ Viết bài tuyển dụng;
+ Chọn kênh tuyển dụng phù hợp;
+ Viết lại nội dụng hoặc đăng tuyển dụng theo yêu cầu của kênh tuyển dụng;
+ Kiểm tra và tổng kết tuyển dụng.
=> Kết quả là danh sách các ứng viên tiềm năng phù hợp với tiêu chí của công ty.
2. Quy trình chi tiết
|
Người thực hiện |
Hoạt động |
Ghi chú (biểu mẫu,hình ảnh, nhà cung cấp,thái độ, thời gian...) |
Kết quả |
Lỗi |
Phương án xử lý lỗi |
|
Nhà tuyển dụng |
B1. Xác định đối tượng cần tuyển |
Lập biểu mẫu xác định ứng viên tiềm năng |
|
|
|
|
Nhà tuyển dụng |
B2. Viết bài tuyển dụng |
Viết bài tuyển dụng |
|
|
|
|
Nhà tuyển dụng |
B3. Chọn kênh tuyển dụng phù hợp |
Đối với đặc điểm của ứng viên tiềm năng để chọn kênh đăng tuyển phù hợp |
|
|
|
|
Nhà tuyển dụng |
B4. Viết bài hoặc đăng tuyển dụng phù hợp theo yêu cầu của kênh đăng tuyển |
1. Fanpage facebook 2. Trang đăng tin tuyển dụng miễn phí 3. Trang đăng tin tuyển dụng mất phí |
|
|
|
|
Nhà tuyển dụng |
B5. Kiểm tra và tổng kết
|
1. Lọc hồ sơ và lưu hồ sơ 2. Đánh giá hiệu quả Tuyển Dụng và có giải pháp cải tiến kịp thời |
|
|
|
Lưu ý:
- Nếu công ty không có bộ phận nhân sự, việc tuyển dụng sẽ do Trưởng phòng tiến hành.
- Trưởng phòng cần nắm các thông tin về chính sách tiền lương, nội quy lao động trong công ty để thông báo tới ứng viên (trong quá trình viết thông báo tuyển dụng, phỏng vấn hoặc/và các quá trình sau đó).
- Việc tiếp nhận hồ sơ, mời phỏng vấn, kết quả PV, đánh giá thử việc…cần căn cứ vào bảng Danh sách ứng viên.
Liên quan đến vấn đề trên, Quý khách hàng cần giải đáp, xin liên hệ hotline công ty luật Sao Sáng – 0936653636 để được hỗ trợ.
Trân trọng!
