HƯỚNG DẪN TỪ A ĐẾN Ă: THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY NĂM 2026
Thành lập công ty là bước quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và xây dựng uy tín lâu dài. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, thủ tục thành lập công ty theo quy định mới nhất.
Bài viết dưới đây của Công ty Luật TNHH Sao Sáng sẽ hướng dẫn 6 bước để thành lập công ty theo quy định pháp luật hiện hành.
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn đang áp dụng đến năm 2026, quy trình thành lập công ty tại Việt Nam cơ bản gồm các bước sau:
BƯỚC 1: LỰA CHỌN LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP
Theo quy định hiện hành, có các loại hình doanh nghiệp phổ biến sau:
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Công ty cổ phần
- Doanh nghiệp tư nhân
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến:
- Trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu
- Cơ cấu vốn
- Cách thức quản lý, điều hành doanh nghiệp
BƯỚC 2: CHUẨN BỊ THÔNG TIN DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:
- Tên công ty (đảm bảo không trùng, không gây nhầm lẫn)
- Địa chỉ trụ sở chính (có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp)
- Ngành, nghề kinh doanh (theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam)
- Vốn điều lệ
- Người đại diện theo pháp luật
- Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn
BƯỚC 3: CHUẨN BỊ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
Một bộ hồ sơ thành lập công ty thông thường bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập
- Bản sao CCCD/hộ chiếu của người thành lập
- Văn bản ủy quyền (nếu có)
BƯỚC 4: NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
- Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ
BƯỚC 5: KHẮC DẤU VÀ CÔNG BỐ THÔNG TIN DOANH NGHIỆP
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần:
- Khắc dấu doanh nghiệp
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia
BƯỚC 6: HOÀN TẤT THỦ TỤC SAU THÀNH LẬP
Doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty
- Đăng ký thuế ban đầu
- Mua chữ ký số
- Đăng ký hóa đơn điện tử
- Treo bảng hiệu tại trụ sở
- Góp vốn điều lệ đúng thời hạn
* LƯU Ý QUAN TRỌNG:
- Doanh nghiệp phải góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp
- Trường hợp không góp đủ vốn đúng hạn, doanh nghiệp phải điều chỉnh vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn.
