1. Trường hợp triệu tập Đại hội cổ đông bất thường

Họp bất thường Đại hội cổ đông thường được xét trong nhiều trường hợp khác nhau:

- Cần thiết cho lợi ích chung của công ty.

- Số lượng thành viên thuộc Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát ít hơn số thành viên tối thiểu theo quy định của Nhà nước.

- Theo yêu cầu cổ đông hoặc là nhóm cổ đông công ty (có quy định rõ tại khoản 2 điều 115 theo Luật doanh nghiệp).

- Theo yêu cầu từ Ban kiểm soát.

2. Đại hội cổ đông bất thường thực hiện thời gian nào?

Trừ trường hợp điều lệ công ty đưa ra những quy định khác, Hội đồng quản trị phải tổ chức cuộc họp cổ đông bất thường trong thời hạn từ 30 ngày kể từ ngày xảy ra trường hợp có quy định ở điểm b khoản 1 điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu như hội đồng quản trị không triệu tập Hội đồng họp bất thường theo quy định, Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên tham gia phải bồi thường những rủi ro thiệt hại phát sinh cho công ty.

Trong trường hợp Hội đồng quản trị không tổ chức Đại hội đồng theo quy định, trong vòng 30 ngày tiếp theo Ban kiểm soát sẽ thay thế Hội đồng quản trị và có trách nhiệm tập hợp Đại hội đồng cổ đông. Nếu như không triệu tập theo quy định, Ban Kiểm soát sẽ chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho công ty.

Nếu Ban kiểm soát không triệu tập Đại hội đồng cổ đông, tiếp theo sẽ là cổ đông hoặc là nhóm cổ đông sở hữu từ 10% cổ phần có quyền đại diện cho công ty để triệu tập (quy định tại khoản 2 điều 115, Luật Doanh nghiệp 2020).

3. Nhiệm vụ của người triệu tập Đại hội cổ đông bất thường  

Người triệu tập Đại hội cổ đông sẽ làm những nhiệm vụ dưới đây:

- Lập danh sách dự họp của những cổ đông tham gia.

- Cung cấp đầy đủ thông tin cũng như có trách nhiệm giải quyết các khiếu nại.

- Chuẩn bị tài liệu có liên quan đến cuộc họp, lên kế hoạch chương trình và nội dung cuộc họp.

- Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông dựa trên nội dung dự kiến đưa ra.

- Danh sách và thông tin chi tiết của từng ứng cử viên nếu như có bầu thành viên trong Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên.

- Xác định thời gian, địa điểm họp và gửi thông báo với từng cổ đông sẽ dự họp.

- Thực hiện những công việc khác liên quan đến cuộc họp.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi, hy vọng rằng, những ý kiến tư vấn này, sẽ giúp làm sáng tỏ các vấn đề mà Quý vị đang quan tâm. Để có thể làm rõ hơn và chi tiết từng vấn đề nêu trên cũng như các vấn đề pháp lý mà Quý vị đang cần tham khảo thêm ý kiến chuyên môn. Xin vui lòng liên hệ ngay cho chúng tôi theo địa chỉ email: luatsaosang@gmail.com hoặc qua Tổng đài tư vấn: 0936.65.3636 - 0972.17.27.57 để nhận được sự tư vấn, giải đáp và hỗ trợ từ Luật Sao Sáng. Trân trọng cảm ơn!