Tiêu chí

Cấp lại

Đính chính

Trường hợp

Khi Sổ đỏ bị mất

Khi Sổ đỏ có sai sót thông tin.

Theo Điều 152 Luật Đất đai 2024, cơ quan có thẩm quyền cấp Sổ đỏ có trách nhiệm đính chính Sổ đỏ đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau:

- Có sai sót thông tin của người được cấp Sổ đỏ so với thông tin tại thời điểm đính chính;

- Có sai sót thông tin so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận/được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai gồm: Thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất.

Hồ sơ

Khoản 1 Điều 39 Thông tư 101/2024/NĐ-CP quy định hồ sơ cấp lại Sổ đỏ gồm có:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (mẫu 11/ĐK);

- Giấy xác nhận của Uỷ ban nhân dân (UBND) cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất Sổ đỏ trong thời gian 15 ngày (với cá nhân, hộ gia đình) hoặc giấy tờ chứng minh đã đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng (với tổ chức…);

- Giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc thiên tai, hỏa hoạn (nếu có)

Căn cứ khoản 2 Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ đính chính Sổ đỏ gồm:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (mẫu 11/ĐK);

- Bản gốc Sổ đỏ đã được cấp

- Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin để phải đính chính Sổ đỏ như thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất trên Sổ đỏ...

- Giấy ủy quyền (bằng văn bản nếu có)

Trình tự, thủ tục

Bước 1: Nộp hồ sơ đến Văn phòng/chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra thông tin Sổ đỏ bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và giải quyết như sau:

- Sổ đỏ đã được chuyển quyền/thế chấp tại ngân hàng: Trả lại hồ sơ.

- Sổ đỏ chưa được chuyển quyền/thế chấp: Chuyển hồ sơ về UBND cấp xã để đăng niêm yết công khai, đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong thời gian 15 ngày về việc mất Sổ đỏ.

Sau khi có được kết quả niêm yết ở UBND cấp xã, Văn phòng đăng ký đất đai hủy Giấy chứng nhận đã cấp; Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Cấp lại Sổ đỏ cho cá nhân, hộ gia đình.

Bước 3: Trả kết quả

- Cấp lần đầu có sai sót:

Bước 1: Phát hiện sai sót.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót và Thông báo, chuyển hồ sơ cho Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Bước 3: Trao Sổ đỏ hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

- Nếu phát hiện Sổ đỏ bị cấp sai khi đăng ký biến động thì:

Bước 1: Văn phòng đăng ký đất đai đai kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; xác nhận nội dung đính chính vào Sổ đỏ cũ hoặc cấp mới Sổ đỏ.

Đồng thời, chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

Bước 2: Trao Sổ đỏ hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Thời gian

Thời gian cấp lại: Không quá 10 ngày làm việc, không tính thời gian niêm yết thông báo tại UBND cấp xã và đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng về việc mất Sổ đỏ.

Thời gian đính chính: Không quá 10 ngày làm việc