1. Khi nào bán hàng online không bắt buộc đăng ký kinh doanh

Theo Thư viện Pháp luật, cá nhân bán hàng trên mạng xã hội như Facebook, TikTok, Zalo mà không thiết lập website thương mại điện tử riêng, kinh doanh nhỏ lẻ, không tổ chức quy mô lớn thì không bắt buộc đăng ký kinh doanh. Luật Thương mại và Nghị định 39/2007/NĐ‑CP xác định rằng cá nhân hoạt động thương mại độc lập, không thường xuyên, không phải là thương nhân, thì không cần đăng ký.

Ví dụ: livestream bán mỹ phẩm, đăng bài bán quần áo trên Facebook cá nhân, nhận đơn hàng qua Zalo hoặc TikTok… nếu diễn ra không thường xuyên, quy mô nhỏ, thì không cần đăng ký hộ kinh doanh hay doanh nghiệp.

Ví dụ: A livestream bán mỹ phẩm trên Facebook cá nhân, mỗi tháng chỉ bán khoảng 2–3 triệu đồng cho bạn bè, không có kho hàng, không mở website riêng. Trong trường hợp này, A không cần đăng ký hộ kinh doanh, nhưng vẫn nên kê khai thuế nếu phát sinh doanh thu vượt ngưỡng quy định.

2. Khi nào bán hàng online bắt buộc đăng ký kinh doanh

Bán hàng online phải đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau:

- Thiết lập website thương mại điện tử riêng để bán hàng, theo Nghị định 52/2013/NĐ‑CP phải thông báo đăng ký với Bộ Công Thương trước khi website đi vào hoạt động;

- Kinh doanh online quy mô lớn, thường xuyên, có kho hàng, nhân sự hoặc bán trên sàn TMĐT nhưng theo tư cách hộ kinh doanh/doanh nghiệp cá thể. Khi đó, đăng ký kinh doanh giúp người bán có mã số thuế, kê khai thuế và hoạt động hợp pháp trên các nền tảng thương mại điện tử.

3. Nghĩa vụ thuế khi bán hàng online

Dù không bắt buộc đăng ký kinh doanh trong mọi trường hợp, người bán hàng online vẫn có nghĩa vụ thuế nếu phát sinh doanh thu. Cá nhân bán hàng với doanh thu vượt ngưỡng quy định (ví dụ 100 triệu đồng/năm theo chuẩn Thông tư 40/2021/TT‑BTC) phải kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân, và có thể chịu các loại thuế khác theo quy định. Nếu không kê khai, người bán có thể bị xử phạt vi phạm thuế, truy thu thuế và tính phí chậm nộp.

Ví dụ: B bán quần áo online mỗi tháng doanh thu khoảng 20 triệu đồng, nếu cộng cả năm vượt 100 triệu đồng nhưng không kê khai thuế, cơ quan thuế có quyền xử phạt hành chính và truy thu thuế còn thiếu, đồng thời tính tiền chậm nộp.

4. Rủi ro khi bán hàng online mà không đăng ký kinh doanh

Người bán hàng online dù ở quy mô nhỏ vẫn cần lưu ý:

- Không có đăng ký kinh doanh sẽ gặp khó khăn khi mở gian hàng trên sàn TMĐT yêu cầu mã số thuế;

- Có thể bị xử lý vi phạm thuế nếu doanh thu vượt ngưỡng và không kê khai;

- Thiếu minh bạch trong giao dịch với khách hàng và đối tác, ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh.

5. Khuyến nghị cho người bán hàng online

Đối với bán hàng nhỏ lẻ, người bán nên theo dõi doanh thu và kê khai thuế nếu vượt ngưỡng, đồng thời tuân thủ quy định thương mại (không bán hàng giả, hàng nhái). Đối với bán hàng online quy mô lớn, cần cân nhắc đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, thông báo với Bộ Công Thương nếu có website TMĐT riêng, và kê khai, nộp thuế đầy đủ. Tham khảo luật sư hoặc cơ quan thuế giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và an toàn.

Bán hàng online là một hình thức kinh doanh có ảnh hưởng pháp lý thực tế. Hiểu đúng khi nào cần đăng ký kinh doanh, khi nào không sẽ giúp người bán tránh rủi ro pháp lý, kê khai thuế đúng và phát triển kinh doanh lâu dài. Việc tuân thủ pháp luật không chỉ bảo vệ quyền lợi của người bán mà còn nâng cao uy tín và minh bạch trong giao dịch với khách hàng, đối tác.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi, hy vọng rằng, những ý kiến tư vấn này, sẽ giúp làm sáng tỏ các vấn đề mà Quý vị đang quan tâm. Để có thể làm rõ hơn và chi tiết từng vấn đề nêu trên cũng như các vấn đề pháp lý mà quý vị đang cần tham khảo thêm ý kiến chuyên môn. Xin vui lòng liên hệ ngay cho chúng tôi theo địa chỉ email: luatsaosang@gmail.com hoặc qua tổng đài tư vấn: 0936.65.3636 để nhận được sự tư vấn, giải đáp và hỗ trợ từ Luật Sao Sáng. Trân trọng cảm ơn !