1. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

            Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (hay còn thường được gọi là văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, giấy chứng nhận sở hữu trí tuệ, giấy bảo hộ thương hiệu…) là văn bản pháp lý có giá trị cao nhất do Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT) cấp. Đây là tài liệu quan trọng, xác nhận rằng nhãn hiệu đã được chủ sở hữu đăng ký quyền sở hữu trí tuệ và được bảo vệ theo luật pháp.

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm các thông tin sau:

• Số giấy chứng nhận;

• Họ tên chủ sở hữu giấy chứng nhận;

• Số đơn và ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu;

• Quyết định cấp giấy chứng nhận và ngày cấp;

• Thời gian hiệu lực của giấy chứng nhận.

Lưu ý:

            Trước khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho Cục SHTT, bạn nên tra cứu giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu để tránh trùng lặp với các nhãn hiệu khác. Bạn có thể thực hiện tra cứu giấy đăng ký nhãn hiệu tại đường link: https://ipplatform.gov.vn/database/nhan-hieu;

            Sau khi được cấp giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu, chủ sở hữu có thể sử dụng ký hiệu "®" (chữ "R" trong hình tròn) lên nhãn hiệu hay bao bì hàng hóa để biểu thị rằng thương hiệu đã được bảo hộ;

            Chỉ nên sử dụng ký hiệu "®" khi thương hiệu của bạn đã chính thức được cấp giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu. Sử dụng ký hiệu này trước hoặc khi chưa có văn bằng bảo hộ có thể bị coi là vi phạm quy định và có thể bị chấm dứt hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

 

2. Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

            Việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đóng một vai trò quan trọng trong bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và duy trì sự ổn định của các hoạt động thương mại. Nhãn hiệu không chỉ là một yếu tố quan trọng giúp nhận diện thương hiệu của một doanh nghiệp mà còn bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu trong việc ngăn chặn các hành vi xâm phạm hoặc sao chép trái phép. Việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đảm bảo rằng quyền sở hữu trí tuệ vẫn được duy trì và hợp pháp trong một khoảng thời gian nhất định, đồng thời giúp doanh nghiệp bảo vệ danh tiếng và sự khác biệt của mình trên thị trường.

            Trước hết, việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu giúp duy trì tính hợp pháp của quyền sở hữu trí tuệ. Theo quy định pháp luật, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thời hạn sử dụng nhất định và cần được gia hạn để tiếp tục có hiệu lực. Nếu không thực hiện việc cấp lại kịp thời, nhãn hiệu có thể bị coi là hết hạn và trở nên dễ bị xâm phạm hoặc không còn được bảo vệ. Do đó, việc cấp lại giấy chứng nhận là cần thiết để đảm bảo rằng quyền sở hữu nhãn hiệu của doanh nghiệp vẫn được pháp luật công nhận và bảo vệ.

            Hơn nữa, việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cũng giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh. Nhãn hiệu là một phần quan trọng trong chiến lược thương hiệu của doanh nghiệp, và sự liên tục trong việc bảo vệ nhãn hiệu giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và kinh doanh. Khi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được duy trì và cập nhật, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng nhãn hiệu mà không lo lắng về việc bị mất quyền sử dụng hoặc phải đối mặt với các tranh chấp không mong muốn.

            Cuối cùng, việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu còn góp phần nâng cao giá trị thương hiệu và tăng cường niềm tin của khách hàng. Khi nhãn hiệu được bảo vệ và duy trì hợp pháp, khách hàng có thể tin tưởng vào sự chính xác và chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp. Điều này không chỉ giúp xây dựng lòng tin và sự trung thành của khách hàng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng thị trường và phát triển kinh doanh

            Các trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc cấp lại phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu:

– Trường hợp quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu thuộc sở hữu chung, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ chỉ được cấp cho người đầu tiên trong danh sách những người nộp đơn chung. Các đồng chủ sở hữu khác có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, với điều kiện phải nộp phí cấp phó bản.

– Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu/phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bị mất hoặc bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không sử dụng được, bị tháo rời không giữ được dấu niêm phong, chủ sở hữu nhãn hiệu đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu/phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu/phó bản Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, với điều kiện phải nộp phí tương ứng

3. Hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu 

Theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2007/TT-BKHĐT thì chủ sở hữu nhãn hiệu là người có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ khi bị mất. Hồ sơ yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ gồm:

+ Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ (theo mẫu 03-PBVB/GCN tại Phụ lục C của Thông tư 01);

+ 02 mẫu nhãn hiệu;

+ Giấy ủy quyền (trường hợp nộp yêu cầu thông qua đại diện);

+ Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định;

+ Tài liệu khác (nếu cần).

Việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu này là cần thiết để đảm bảo quá trình cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. 

4. Quy trình cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu 

Để thực hiện xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thì cần thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và cấp mã đơn

Người nộp đơn có thể nộp đơn trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận nhãn hiệu. Thời hạn là một tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ theo quy định, tuy nhiên thì trên thực tế thì thời gian này có thể kéo dài hơn một năm.

Bước 4: Thông báo kết quả.

Ra quyết định cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc ra quyết định từ chối cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu  theo quy định của pháp luật 

Thời gian xử lý hồ sơ và nhận được bản cấp lại của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là nằm trong khoảng từ 18 đến 24 tháng.  

5. Chi phí cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu 

Phí, lệ phí:

+ Phí công bố Quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/đơn

+ Phí đăng bạ Quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/văn bằng bảo hộ

 + Phí dịch vụ (tạm thời chưa thu, chờ đến khi có quy định cụ thể sẽ thu sau).

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi, hy vọng rằng, những ý kiến tư vấn này, sẽ giúp làm sáng tỏ các vấn đề mà Quý vị đang quan tâm. Để có thể làm rõ hơn và chi tiết từng vấn đề nêu trên cũng như các vấn đề pháp lý mà Quý vị đang cần tham khảo thêm ý kiến chuyên môn. Xin vui lòng liên hệ ngay cho chúng tôi theo địa chỉ email: luatsaosang@gmail.com hoặc qua Tổng đài tư vấn: 0936.65.3636 - 0972.17.27.57 để nhận được sự tư vấn, giải đáp và hỗ trợ từ Luật Sao Sáng. Trân trọng cảm ơn !