1. Hộ kinh doanh phải thông báo những tài khoản nào?

Theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có trách nhiệm thông báo đầy đủ các thông tin liên quan đến phương tiện thanh toán sử dụng trong hoạt động kinh doanh, bao gồm:

• Tất cả các tài khoản ngân hàng;
• Các tài khoản ví điện tử;

Việc thông báo áp dụng đối với các tài khoản được sử dụng để nhận tiền từ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hồ sơ thông báo được thực hiện bằng phương thức điện tử và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

2. Hạn cuối nộp thông báo số tài khoản năm 2026

Tùy theo mức doanh thu và phương pháp khai thuế, thời hạn thực hiện nghĩa vụ thông báo được chia thành các trường hợp cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Doanh thu năm 2025 từ 500 triệu đồng trở xuống
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động và thuộc một trong các trường hợp:

• Nộp thuế theo phương pháp khoán; hoặc
• Nộp thuế theo phương pháp kê khai

Phải thực hiện thông báo tài khoản chậm nhất vào ngày 20/4/2026.

Trường hợp 2: Doanh thu năm 2025 trên 500 triệu đồng
Việc thông báo tài khoản được thực hiện đồng thời với hồ sơ khai thuế đầu tiên của năm 2026:

• Trường hợp khai thuế theo tháng: chậm nhất ngày 20/4/2026 (áp dụng cho tờ khai các tháng 1, 2, 3/2026);
• Trường hợp khai thuế theo quý: chậm nhất ngày 30/4/2026.

Trường hợp 3: Hộ kinh doanh mới thành lập trong năm 2026
Thực hiện thông báo:

• Cùng với tờ khai thuế đầu tiên; hoặc
• Cùng với thông báo doanh thu ban đầu.

Ngoài ra, trường hợp bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng đầu năm 2026 và có doanh thu dưới 500 triệu đồng, hộ kinh doanh phải:

• Thông báo doanh thu thực tế chậm nhất vào ngày 31/7/2026.

3. Mẫu thông báo số tài khoản sử dụng

Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thực hiện kê khai theo:

• Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Nội dung kê khai bao gồm:

• Thông tin người nộp thuế/hộ kinh doanh;
• Mã số thuế;
• Địa điểm kinh doanh;
• Số tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử;
• Tên chủ tài khoản;
• Tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán (ngân hàng, ví điện tử);
• Trạng thái tài khoản (đăng ký lần đầu/thay đổi/chấm dứt).

Lưu ý quan trọng:

• Phải kê khai đầy đủ tất cả các tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh;
• Thông tin kê khai cần thống nhất với hồ sơ đăng ký thuế;
• Không kê khai các tài khoản không liên quan đến hoạt động kinh doanh.

4. Địa điểm nộp hồ sơ thông báo

Hộ kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ thông báo số tài khoản theo các hình thức sau:

• Nộp điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp;
• Trường hợp đặc biệt không thể nộp điện tử có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính.

Một số trường hợp cần lưu ý:

• Nếu có nhiều địa điểm kinh doanh: thực hiện khai thuế tập trung tại nơi đặt trụ sở chính;
• Nếu kinh doanh online, không có địa điểm cố định: nộp tại nơi cư trú;
• Nếu cho thuê bất động sản: nộp tại cơ quan thuế nơi có tài sản cho thuê.

5. Kết luận

Quy định về việc thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử đánh dấu bước thay đổi quan trọng trong công tác quản lý thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Tùy theo từng trường hợp cụ thể, hạn cuối nộp thông báo có thể là ngày 20/4/2026, 30/4/2026 hoặc 31/7/2026.

Việc thực hiện đúng thời hạn, đúng biểu mẫu không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý, xử phạt vi phạm hành chính mà còn góp phần đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch, tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi, hy vọng rằng, những ý kiến tư vấn này, sẽ giúp làm sáng tỏ các vấn đề mà Quý vị đang quan tâm. Để có thể làm rõ hơn và chi tiết từng vấn đề nêu trên cũng như các vấn đề pháp lý mà Quý vị đang cần tham khảo thêm ý kiến chuyên môn. Xin vui lòng liên hệ ngay cho chúng tôi theo địa chỉ email: luatsaosang@gmail.com hoặc qua tổng đài tư vấn: 0936.65.3636 để nhận được sự tư vấn, giải đáp và hỗ trợ từ Luật Sao Sáng. Trân trọng cảm ơn!